SAINT PAUL, MN

 El Departamento de Ingresos de Minnesota está advirtiendo a todos los empleadores de una peligrosa  estafa enfocada hacia oficinas y representantes de recursos humanos y nómina. La estafa ha evolucionado más allá del mundo de las empresas y se está extendiendo a otros sectores, incluidos los distritos escolares, organizaciones tribales, y organizaciones no lucrativas.

Profesionales de la nómina y de recursos humanos en todo el país han recibido correos electrónicos que pretenden ser de un ejecutivo de la organización que solicita la información W2 del empleado. El correo electrónico a menudo se ve oficial obligando a los empleados confiados a enviar la información solicitada, la divulgación de información privada de los empleados de una parte no autorizada.

A nivel nacional, alrededor de 100 empresas que emplean a 126,000 personas se vieron afectadas por los estafadores durante el año pasado. En comparación, cerca de 80 empresas ya han notificado esto en el primer mes de esta temporada de impuestos.

Esta estafa pone la información personal de los empleados en situación de riesgo.

La revelación de la información a personas no autorizadas puede provocar un aumento del fraude de devolución de impuestos como criminales usan esa información para presentar las declaraciones fraudulentas en Minnesota y en otros lugares. Si la W-2 u otra información privada de un empleado es robada, puede dar lugar a esperas más largas para las restituciones a medida que trabajamos para verificar la declaración de impuestos del empleado, y garantizar la restitución derecha va a la persona adecuada.

“Estas estafas de información fiscal han evolucionado y crecido más sofisticado en el último par de años”, dijo el Comisionado de Ingresos Cynthia Bauerly. “Los empleadores a través de Minnesota necesitan estar alerta por estas estafas y tienen que capacitar a sus empleados sobre qué hacer si piensan que algo es sospechoso cuando se trata de solicitudes de información personal del empleado.”

El departamento anima a todas las empresas a notificar a sus empleados de la estafa y disponer de procedimientos para garantizar que la información personal W-2 y otro no se da a conocer a personas no autorizadas.

Parar- Contactar. Confirmar.

1 Pare – Detener por un momento antes de cumplir con la solicitud y enviar esa información.
2 Contacte– Contacte a la persona que le envió la solicitud por teléfono. No responda al correo electrónico para obtener la confirmación de la identidad del remitente. El remitente puede ser un criminal que ha disfrazado su identidad mediante la falsificación de direcciones de correo electrónico de su colega.
3 Confirme – Confirmar con el ejecutivo que solicita la información de que su solicitud es legítima.

Si su empleador le notifica que su W-2 u otra información personal se ha comprometido:

• Revise las medidas recomendadas por la Comisión Federal de Comercio en www.identitytheft.gov o al IRS al www.irs.gov/identitytheft .
• Presente el Formulario 14039, con su declaración de el robo de identidad si su declaración de impuestos es rechazada debido a un número duplicado de la Seguridad Social o, si así se le indica por el Servicio de Impuestos Internos.

Los preparadores de impuestos deben estar en alerta

Además, los profesionales de impuestos deben ser conscientes de una estafa de la orientación de su software y pedirles que “abrir” sus cuentas de software en suspensión. La estafa intenta obtener el nombre de usuario y preparadores de credenciales de la contraseña, lo que puede comprometer la información del contribuyente privado.

Los profesionales de impuestos deben reportar estos correos electrónicos fraudulentos a su proveedor de software de impuestos y al IRS por correo electrónico una versión en texto plano de la estafa de correo electrónico a Phishing@IRS.gov.